Разработка мероприятий по совершенствованию системы планирования в ОАО «Саханефтегазсбыт»

Проанализировав организацию планирования и управления в ОАО «Саханефтегазсбыт», можно констатировать, что в настоящее время предприятие как и все предприятия, торгующие нефтепродуктами, оказалось в положении, когда старая система планирования уже не может использоваться в полной мере, а новая еще не до конца сложилась и постоянно прорабатывается для более успешного развития процедуры планирования в организации.

Что касается краткосрочных целей по совершенствованию системы планирования, то они устанавливаются на более короткий срок и служат для обеспечения стабилизации финансового положения, повышения качества работы:

повышения доходов и снижение затрат;

укрепление исполнительской платежной, налоговой дисциплины;

ревизия кредиторской задолженности;

ревизия дебиторской задолженности;

обеспечение безусловного выполнение сметы доходов и расходов в филиалах ОАО «Саханефегазсбыт»;

В такой ситуации резервы от внедрения новых разработок значительно уступают очевидным имеющимся резервам повышения эффективности просто от обычных и естественных мероприятий по нормализации работы коллектива и услуг по реализации нефтепродуктов. Последнее и отодвинуло на дальний план поддержку часто малозначимых в этих условиях НИОКР.

Проект мероприятий по совершенствованию системы планирования в ОАО «Саханефтегазсбыт» включает в себя:

. Создание отдела по бюджету, планированию и прогнозированию

. Внедрение компьютерной системы 1С:Бюджетирование 1.1, стоимость 74500 руб.

. Внедрение системы бюджетирования на нефтебахах и АЗС

В целях совершенствования системы планирования в ОАО «Саханефтегазсбыт» в проекте предлагается внести изменения в организационную структуру Компании. Предлагается создать отдел по бюджету, планированию и прогнозированию, который бы подчинялся начальнику управления экономики и финансов

Новая организационная структура отдел по бюджету, планированию и прогнозированию представлена на рисунке 2.5.

Рисунок 2.5 - Структура отдела по бюджету, планированию и прогнозированию

В данной организационной структуре предлагается ввести должность начальника отдела, ведущего экономиста, экономиста (2 чел.) и специалиста-аналитика. Экономистов 2 человек планируется взять по одному из финансового отдела и отдела экономики и анализа. Дополнительно в штат принять надо всего 3 чел. Затраты на внедрение отдела по бюджету, планированию и прогнозированию представлены в таблице 2.5.

Всего расходы на создание отдела по бюджету, планированию и прогнозированию ОАО «Саханефтегазсбыт» на 2009 г. составят 1955 тыс. руб., которые включают затраты по выплате заработной платы сотрудникам, а также приобретение нового оборудования (компьютеры, принтер, копировальный аппарат, мебель). Внедрение системы бюджетирования позволит согласовать процесс планирования работы и управления деятельностью нефтебаз ОАО «Саханефтгазсбты» с помощью смет и экономических показателей. Известно, что цели компании достигаются коллегиально, и бюджетирование позволяет сначала спланировать, а потом измерить вклад каждого из подразделений в достижение общих целей.

Таблица 2.5 - Затраты на создание отдела по бюджету, планированию и прогнозированию на 2009 г.

Наименование мероприятий

Сумма расходов, тыс. руб.

1. Заработная плата работников с учетом отчислений

1615

Из них дополнительно на 3 чел.

969

2. Приобретение оборудования (компьютеры, принтер, копир, мебель)

340

ИТОГО

1955

планирование сбыт предприятие

В начале отчетного периода каждый из бюджетов представляет собой план или стандарт. В конце он играет роль измерителя, позволяющего менеджеру сравнить полученные результаты с запланированными (сравнение «план/факт») с тем, чтобы улучшить дальнейшую деятельность. С помощью бюджетов осуществляется контроллинг (controlling) экономической системы - управление по отклонениям от запланированных (нормативных) показателей. В качестве показателей могут использоваться статьи затрат в бюджетах, значения чистой или маржинальной прибыли, рентабельность, себестоимость, объем выручки, производительность и др.

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5

Немного больше по теме

Проблемы безработицы в Республике Беларусь
До недавнего времени экономическая наука рассматривала человека лишь как один из элементов производительных сил общества, то есть исходила из принципа - “человек для производства”. Все победные рапорты строились на количестве выданного “на гора” угля, выплавке стали, количестве построенных квартир, отсутствии безработицы и т.д. Результат таких обоснований- экономика, работающая н ...