Разработка мероприятий по совершенствованию системы планирования в ОАО «Саханефтегазсбыт»

Проанализировав организацию планирования и управления в ОАО «Саханефтегазсбыт», можно констатировать, что в настоящее время предприятие как и все предприятия, торгующие нефтепродуктами, оказалось в положении, когда старая система планирования уже не может использоваться в полной мере, а новая еще не до конца сложилась и постоянно прорабатывается для более успешного развития процедуры планирования в организации.

Что касается краткосрочных целей по совершенствованию системы планирования, то они устанавливаются на более короткий срок и служат для обеспечения стабилизации финансового положения, повышения качества работы:

повышения доходов и снижение затрат;

укрепление исполнительской платежной, налоговой дисциплины;

ревизия кредиторской задолженности;

ревизия дебиторской задолженности;

обеспечение безусловного выполнение сметы доходов и расходов в филиалах ОАО «Саханефегазсбыт»;

В такой ситуации резервы от внедрения новых разработок значительно уступают очевидным имеющимся резервам повышения эффективности просто от обычных и естественных мероприятий по нормализации работы коллектива и услуг по реализации нефтепродуктов. Последнее и отодвинуло на дальний план поддержку часто малозначимых в этих условиях НИОКР.

Проект мероприятий по совершенствованию системы планирования в ОАО «Саханефтегазсбыт» включает в себя:

. Создание отдела по бюджету, планированию и прогнозированию

. Внедрение компьютерной системы 1С:Бюджетирование 1.1, стоимость 74500 руб.

. Внедрение системы бюджетирования на нефтебахах и АЗС

В целях совершенствования системы планирования в ОАО «Саханефтегазсбыт» в проекте предлагается внести изменения в организационную структуру Компании. Предлагается создать отдел по бюджету, планированию и прогнозированию, который бы подчинялся начальнику управления экономики и финансов

Новая организационная структура отдел по бюджету, планированию и прогнозированию представлена на рисунке 2.5.

Рисунок 2.5 - Структура отдела по бюджету, планированию и прогнозированию

В данной организационной структуре предлагается ввести должность начальника отдела, ведущего экономиста, экономиста (2 чел.) и специалиста-аналитика. Экономистов 2 человек планируется взять по одному из финансового отдела и отдела экономики и анализа. Дополнительно в штат принять надо всего 3 чел. Затраты на внедрение отдела по бюджету, планированию и прогнозированию представлены в таблице 2.5.

Всего расходы на создание отдела по бюджету, планированию и прогнозированию ОАО «Саханефтегазсбыт» на 2009 г. составят 1955 тыс. руб., которые включают затраты по выплате заработной платы сотрудникам, а также приобретение нового оборудования (компьютеры, принтер, копировальный аппарат, мебель). Внедрение системы бюджетирования позволит согласовать процесс планирования работы и управления деятельностью нефтебаз ОАО «Саханефтгазсбты» с помощью смет и экономических показателей. Известно, что цели компании достигаются коллегиально, и бюджетирование позволяет сначала спланировать, а потом измерить вклад каждого из подразделений в достижение общих целей.

Таблица 2.5 - Затраты на создание отдела по бюджету, планированию и прогнозированию на 2009 г.

планирование сбыт предприятие

В начале отчетного периода каждый из бюджетов представляет собой план или стандарт. В конце он играет роль измерителя, позволяющего менеджеру сравнить полученные результаты с запланированными (сравнение «план/факт») с тем, чтобы улучшить дальнейшую деятельность. С помощью бюджетов осуществляется контроллинг (controlling) экономической системы - управление по отклонениям от запланированных (нормативных) показателей. В качестве показателей могут использоваться статьи затрат в бюджетах, значения чистой или маржинальной прибыли, рентабельность, себестоимость, объем выручки, производительность и др.

Немного больше по теме

Понятие предпринимательской деятельности
Чем же руководствуется человек, чтобы заняться предпринимательской деятельностью, что движет им? С точки зрения психологи главной чертой предпринимателя является такой тип мотивации, как потребность достигать успеха. Он ориентируется на решение проблем, на материализацию новых рискованных идей. Мотивация предпринимателя значительно отличается, например, от мотивации специалистов и ...