Методы адаптации технологий в управлении предприятием нефтегазовой отрасли при переходе из сегмента малого в крупный бизнес

Соответственно, бизнес-процессы и информационные потоки имеют как вертикальную, так и горизонтальную направленность, причем иерархически вышестоящие подразделения являются не только потребителями отчетных форм от нижестоящих, но и непосредственными исполнителями конкретных бизнес-операций.

Как правило, вышестоящие подразделения осуществляют контрольные функции для ряда хозяйственных операций в нижестоящих. Они формируют консолидируемую отчетность, базой для которой может быть как первичная информация нижестоящих организаций (проводки, документы), так и агрегированная информация, включающая и отчеты.

На уровне методического обеспечения функционирования такой структуры должны быть разработаны:

регламенты формирования консолидированной отчетности, включая технологии "вертикальной" репликации;

методика обеспечения единого справочного пространства с описанием регламентов, ролей и сценариев;

способы и средства отражения хозяйственных операций нижестоящих организаций в вышестоящих.

На уровне непосредственной реализации проекта нужно исходить из того, что средства автоматизации должны обеспечивать:

работу с несколькими инсталляциями системы, в т. ч. при наличии каналов связи средней и низкой пропускной способности;

синхронизацию справочных данных в различных инсталляциях системы;

репликацию данных первичного учета в консолидирующую структуру;

репликацию проводок и документов в вышестоящую организацию для осуществления контрольных функций.

При внедрении систем управления принципиально важно учитывать, что каждый отдельно взятый бизнес-процесс нефтяной компании должен рассматриваться лишь в совокупности с другими. Иными словами, каждый из бизнес-процессов включает не только непосредственно основной процесс, но и ряд процессов, обеспечивающих его.

В качестве основных могут рассматриваться бизнес-процессы, добавляющие потребительскую стоимость, например, по обеспечению повышения нефтеотдачи пласта, по транспортировке нефти и так далее. При этом основные бизнес-процессы имеют свою специфику в каждой нефтяной компании.

Обеспечивающими бизнес-процессы, имеющими отраслевую специфику, могут быть, например, управление связями с внешними организациями-регуляторами, управление защитой окружающей среды, управление производственными мощностями.

Для методического обеспечения внедрения системы управления должен быть подготовлен план реализации Единой Информационной Системы (ЕИС). Такой план должен содержать:

описание бизнес-процесса "как должно быть";

рекомендации по корпоративным стандартам и процедурам в области информационного обеспечения;

требования к архитектуре и программно-аппаратным компонентам ЕИС;

оценка степени готовности персонала к внедрению ЕИС;

рекомендации по организации работ по созданию ЕИС;

оценка необходимых для внедрения ресурсов.

В зависимости от такого плана состав аппаратно-программных компонент ЕИС может сильно различаться. При этом средства автоматизации должны дополнительно поддерживать такие функции, как поддержка единых правил обмена информацией между компонентами ЕИС, синхронизация справочной информации между компонентами ЕИС и поддержка справочной информации в актуальном состоянии.

Особенности организации бизнеса нефтяных компаний предопределяют и особые требования к управленческому учету. К таким требованиям можно отнести: учет затрат по центрам учета (объектам, определяемым деятельностью каждой конкретной компании: подразделениям вплоть до отдельных сотрудников, видам деятельности, производственным объектам, тарифным участкам и т.д.); планирование и расчет себестоимости продукции (услуг); планирование и бюджетирование для бюджетов доходов и расходов и бюджетов движения денежных средств; учет трансфертных отношений и их отражение в консолидированной отчетности.

С методической точки зрения должны быть разработаны:

иерархические справочники и регламенты работы с ними, содержащие аналитические зависимости между целями управленческого учета (структура компании, виды деятельности, объекты бюджетирования, статьи и элементы доходов и расходов и т.д.);

порядок проставления аналитических кодов при учете хозяйственных операций;

регламенты формирования плановых показателей бюджетов и смет по схемам "с низу вверх" и "сверху вниз";

Перейти на страницу: 1 2 3 4

Немного больше по теме

Проблемы исчисления валового национального продукта
Для анализа экономических событий, сложных хозяйственных взаимосвязей необходима система надежных, взаимодополняющих показателей. От степени достоверности и оперативности информационных потоков зависит и качество управления. Между тем поставляющая информацию статистика не всегда способна успешно решить возлагаемые на нее задачи, оправдать запросы и надежды экономистов, политиков и ...